Préparation de la paie · à partir du temps approuvé

Préparez la paie
sans la chasse aux tableurs.

Transformez la présence approuvée en une exécution de paie claire. Vérifiez chaque employé, figez l'instantané exact que vous avez approuvé et téléchargez le format CSV fixe dont vous avez besoin.

Revue complète de l'employéInstantanés de paie figésSix formats d'export
Maquette de la préparation de la paie Asa avec revue de la période, heures des employés et historique de paie
Un transfert contrôlé

Des heures approuvées à un fichier prêt pour la paie.

Gardez le flux réduit et compréhensible : choisissez une période, vérifiez les personnes et les heures, verrouillez l'exécution, puis exportez à partir du résultat figé.

01
Revue de l'employé

Voyez les chiffres avant qu'ils ne deviennent un fichier.

Vérifiez les heures travaillées, les heures supplémentaires, les congés payés, les taux, la paie brute estimée et les sessions brutes de chaque employé. Les blocages de présence restent visibles au lieu d'écarter des personnes en silence.

Maquette de la revue des employés dans la paie Asa avec heures, heures supplémentaires, estimations de paie et sessions quotidiennes
02
Approbation et verrouillage

Figez exactement ce que vous avez approuvé .

Approuvez et verrouillez seulement une fois l'exécution terminée. Asa conserve cet instantané vérifié afin que les téléchargements ultérieurs gardent les mêmes lignes et heures au lieu de recalculer à votre insu.

Maquette d'une exécution de paie Asa vérifiée, approuvée et verrouillée en instantané figé
03
Exports flexibles

Une exécution figée, tous les formats dont vous avez besoin.

Téléchargez le CSV détaillé d'Asa et les formats fixes ADP, Gusto, QuickBooks, Xero ou Sage depuis la même exécution verrouillée, même après le premier export. Les formats préparent les données de présence ; ils ne calculent pas les impôts et ne soumettent pas la paie.

Maquette de six formats d'export de paie disponibles depuis une exécution Asa exportée
04
Configuration claire

Des règles simples, expliquées là où vous les définissez.

Définissez le calendrier de paie, le fuseau horaire, l'arrondi, les seuils d'heures supplémentaires, le traitement des congés payés et les taux des employés dans des lignes claires avec des descriptions en langage simple. Aucun labyrinthe de configuration de fournisseur.

Maquette des paramètres de paie Asa et des taux horaires des employés
Conçu pour un transfert simple

Vous suivez déjà le temps ? Transformez-le en exécution de paie sans le refaire.

FAQ sur la préparation de la paie

Bon à savoir.

Asa exécute-t-il la paie ou calcule-t-il les impôts ?+

Non. Asa prépare les données de paie issues de la présence et des formats CSV fixes. Il ne calcule ni ne déclare les impôts, n'émet pas de bulletins, ne déplace pas d'argent et ne soumet pas la paie à un fournisseur.

Quelles informations contient une exécution de paie ?+

Chaque exécution inclut tous les employés concernés, les heures travaillées, les classifications normales et supplémentaires, les congés payés, les taux horaires optionnels, la paie brute estimée, les problèmes de présence et les sessions de travail brutes utilisées pour la revue.

Que se passe-t-il quand j'approuve et verrouille une exécution ?+

Asa fige l'instantané vérifié exact. Les lignes et heures des employés restent inchangées pour les téléchargements ultérieurs, et les exécutions exportées ne peuvent pas être rouvertes et recalculées en silence.

Quels formats d'export sont disponibles ?+

Vous pouvez télécharger le CSV détaillé d'Asa ainsi que les formats fixes ADP, Gusto, QuickBooks, Xero et Sage. Ce sont des formats pratiques, pas une certification qu'un fournisseur acceptera chaque fichier sans modification.

Puis-je télécharger un autre format après l'export ?+

Oui. Chaque format pris en charge reste disponible depuis la même exécution figée. Le premier export reste enregistré pour une reproduction identique octet par octet, tandis que les formats ultérieurs ne modifient pas l'instantané verrouillé.

Puis-je créer une période de paie personnalisée ?+

Oui. En plus du calendrier proposé hebdomadaire, bimensuel, semi-mensuel ou mensuel, les administrateurs peuvent créer un brouillon pour une plage de dates personnalisée et le vérifier dans l'historique de paie.

Comment les problèmes de présence sont-ils gérés ?+

Les problèmes bloquants restent visibles à côté de l'employé concerné et empêchent le verrouillage. Corrigez la feuille de temps ou l'enregistrement de présence sous-jacent, actualisez le brouillon et revérifiez l'exécution complète.

Du temps approuvé à un export contrôlé

Faites de la préparation de la paie une revue, pas une reconstruction.

Amenez la présence approuvée dans une exécution de paie claire, verrouillez le résultat que vous avez vérifié et téléchargez le format dont votre prochaine étape a besoin.

Sans carte bancaireRevue complète de la présenceSix formats d'export fixes