薪资准备 · 源自已批准的工时

准备薪资
无需 再追赶电子表格。

将已批准的考勤转化为清晰的薪资运行。审核每位员工,冻结你所批准的确切快照,并下载所需的固定 CSV 格式。

完整的员工审核冻结的薪资运行快照六种导出格式
展示 Asa 薪资准备的营销示意图,包含周期审核、员工工时和薪资运行历史
一次受控的交接

从已批准的工时 到一份 可用于薪资的文件

让流程保持精简易懂:选择周期,审核人员与工时,锁定运行,然后从冻结的结果中导出。

01
员工审核

查看数据 它们变成文件之前。

审核每位员工的工作工时、加班、带薪休假、工资率、预估总工资以及背后的原始工时记录。考勤阻塞项会保持可见,而不会悄悄遗漏任何人。

展示 Asa 薪资员工审核的营销示意图,包含工时、加班、工资估算和每日记录
02
批准与锁定

精确冻结 你所批准的内容

仅在运行完成后再批准并锁定。Asa 会保留该已审核的快照,使后续下载保持相同的员工行和工时,而不会在你不知情时重新计算。

展示一次已审核的 Asa 薪资运行被批准并锁定为冻结快照的营销示意图
03
灵活导出

一次冻结的运行, 所有格式 皆可满足。

可从同一锁定运行下载 Asa 详细 CSV、ADP、Gusto、QuickBooks、Xero 或 Sage 固定格式——即使在首次导出之后也可以。这些格式用于准备考勤数据;不计算税款,也不提交薪资。

展示从一次已导出的 Asa 薪资运行中可获得的六种薪资导出格式的营销示意图
04
清晰的配置

规则简单, 并加以说明 就在你设置之处。

在带有通俗说明的清晰行中设置发薪周期、时区、取整、加班阈值、带薪休假处理方式和员工工资率。无需复杂的供应商设置迷宫。

展示 Asa 薪资设置和员工时薪的营销示意图
为简单交接而打造

已经在跟踪工时?无需重建即可将其转化为薪资运行。

薪资准备常见问题

值得了解。

Asa 会运行薪资或计算税款吗?+

不会。Asa 准备基于考勤的薪资输入和固定 CSV 格式。它不计算或申报税款、不出具工资单、不转移资金,也不向供应商提交薪资。

一次薪资运行包含哪些信息?+

每次运行都包含范围内的所有员工、工作工时、常规与加班分类、带薪休假、可选时薪、预估总工资、考勤问题,以及用于审核的原始工作记录。

当我批准并锁定一次运行时会发生什么?+

Asa 会冻结确切的已审核快照。员工行和工时在后续下载中保持不变,且已导出的运行无法被重新打开并悄悄重新计算。

有哪些可用的导出格式?+

你可以下载 Asa 详细 CSV,以及固定的 ADP、Gusto、QuickBooks、Xero 和 Sage 格式。这些是便捷格式,并非保证供应商会原样接受每个文件的认证。

导出后我还能下载其他格式吗?+

可以。每种受支持的格式都可从同一冻结运行获得。首次导出会被记录以便逐字节完全复现,而后续格式不会更改锁定的快照。

我可以创建自定义发薪周期吗?+

可以。除了建议的每周、双周、半月或每月周期外,管理员还可以为自定义日期范围创建草稿,并在薪资运行历史中进行审核。

考勤问题如何处理?+

阻塞性问题会显示在受影响员工旁边并阻止锁定。请更正底层的工时表或考勤记录,刷新草稿,然后重新审核整个运行。

从已批准的工时到受控的导出

让薪资准备成为一次审核,而非重建。

将已批准的考勤汇入一次清晰的薪资运行,锁定你审核过的结果,并下载下一步所需的格式。

无需信用卡完整的考勤审核六种固定导出格式